Metodický pokyn
o postupe sprístupňovania informácií
v podmienkach Slovenského technického múzea v Košiciach
V súlade s § 5 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov
vydávam tento Metodický pokyn o postupe sprístupňovania informácií v podmienkach Slovenského technického múzea v Košiciach.
Článok 1
Vymedzenie základných pojmov
1. Žiadateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie.
2. Povinná osoba – právnická alebo fyzická osoba povinná poskytnúť požadované informácie.
3. Hromadný prístup k informáciám – prístup neobmedzeného počtu žiadateľov k informáciám pomocou telekomunikačného zariadenia, najmä internetu.
4. Zverejnená informácia – informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať ( uverejnená v tlači, na internete, na úradnej tabuli a pod.).
5. Sprievodná informácia – informácia úzko súvisiaca s požadovanou informáciou.
Článok 2
Spôsoby sprístupnenia informácií
1. Informácie sa sprístupňujú najmä:
- zverejením na internetovej stránke STM – http://www.stm-ke.sk/
- publikovaním v periodickej a neperiodickej tlači
- oznámením na úradnej tabubli
2. Sprístupňovanie informácií na základe žiadosti žiadateľa sa uskutočňuje:
- ústne
- nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis
- vyhotovením kópií predlôh s požadovanými informáciami
- telefonicky
- faxom
- poštou
- elektronickou poštou
3. Spôsob sprístupnenia požadovaných informácií určuje žiadateľ vo svojej žiadosti. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne STM so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie. Prihliada sa pritom k charakteru informácie, spôsobu podania žiadosti a tiež k technickým možnostiam STM.
4. V prípade ústnej alebo telefonickej žiadosti sprístupní žiadateľovi informáciu neodkladne, ak ju má k dispozícii.
5. Ak STM na ústnu alebo telefonickú žiadosť informáciu neposkytne, alebo keď žiadateľ považuje informáciu za neúplnú, požiada o sprístupnenie informácie písomne.
6. Žiadosť možno podať:
- poštou na adresu: Slovenské technické múzeum, Hlavná č. 88, 043 82 Košice
- osobne - v pracovných dňoch v čase od 8,00 hod. do 12,00 hod. na sekretariáte riaditeľa STM
- faxom - na čísle 095 / 62 259 65
- telefonicky – na čísle 095 / 62 236 65
- elektronickou poštou - e-mail Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovými robotmi. Na jej zobrazenie musíte mať zapnutý JavaScript.
Článok 3
Žiadosť o sprístupnenie informácií
1. Informácie sa sprístupňujú na základe žiadosti žiadateľa a to bez preukázania právneho či iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý informáciu
požaduje.
2. Žiadosť možno podať písomne, ústne, faxom alebo iným technicky vykonateľným spôsobom.
3. Zo žiadosti musí byť zrejmé:
- že žiadosť je určená STM
- označenie žiadateľa
- obsah žiadosti – vyžiadaná informácia
- žiadateľom navrhnutý spôsob sprístupnenia informácie
4. Ak je žiadosť neúplná, tajomník STM vyzve žiadateľa, aby v stanovenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, žiadosť určeným spôsobom doplnil.
5. Ak žiadateľ v stanovenej lehote svoju žiadosť nedoplní a informáciu preto nemožno sprístupniť, žiadosť sa odloží bez vydania rozhodnutia.
Článok 4
Evidencia žiadosti o sprístupnenie informácií
1. Centrálnu evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií vedie tajomník STM.
2. Evidencia musí obsahovať najmä tieto údaje:
- dátum podania žiadosti
- meno, priezvisko a adresu žiadateľa
- formu podania žiadosti
- obsah žiadosti
- navrhovaný spôsob poskytnutia informácie
- výsledok a spôsob vybavenia žiadosti
- podanie opravného prostriedku – dátum podania a výsledok vybavenia.
3. Po zaevidovaní v centrálnej evidencii postúpi tajomník STM žiadosť na vybavenie vecne príslušnému organizačnému útvaru STM – vecnému garantovi. Ak
ide o ústnu žiadosť, postúpi ju na formulári o prijatí o ústnej žiadosti.
4. Ak bola žiadosť podaná inému organizačnému útvaru STM, tento zabezpečí jej zaevidovanie v centrálnej evidencii.ä
5. Informácia na základe žiadosti sa poskytne po preukázaní uhradenia materiálnych nákladov spojených s jej poskytnutím.
Článok 5
Spôsob a lehota na vybavenie žiadosti o sprístupnenie informácií
1. Zákonná lehota na vybavenie žiadosti o sprístupnenie informácií je 10 dní a začína plynúť dňom podania žiadosti, t.j. dňom, keď bola STM oznámená.
2. Riaditeľ múzea môže túto lehotu zo závažných dôvodov predĺžiť maximálne o 10 dní. Predĺženie lehoty vybavenia oznámi tajomník STM žiadateľovi ešte
pred uplynutím zákonnej lehoty na vybavenie a zároveň uvedie dôvod predĺženia.
3. Pri neúplných žiadostiach začína lehota plynúť dňom odstránenia nedostatkov žiadosti.
4. Ak STM nemá požadované informácie k dispozícii, ale má vedomosť o tom, kde ich možno získať, postúpi žiadosť v lehote 5 dní príslušnej povinnej osobe, inak žiadosť odmietne rozhodnutím. O postúpení žiadosti informuje žiadateľa. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť dňom, keď povinná osoba obržala postúpenú žiadosť.
5. Rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu sa vydá aj z dôvodov zákonom stanoveného obmedzenia prístupu k informáciám. V takomto prípade sa sprístupní len časť dokumentu, ktorá je verejne prístupná. V sprievodnej informácii sa uvedie dôvod odmietnutia a doba, počas ktorej odmietnutie sprístupnenia trvá a kedy bude opätovne preskúmané.
6. Spisová agenda sa po vybavení ukladá u tajomníka STM a musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavenia žiadosti, vrátane informácie o spôsobe vybavenia.
7. Všetky písomnosti založené v spisovej agende musia byť označené číslom z centrálnej evidencie.
Článok 6
Opravné prostriedky
1. Ak je žiadateľovi poskytnutá požadovaná informácia v plnom rozsahu v zákonom stanovenej lehote, vykoná sa rozhodnutie zápisom v spise. Proti tomuto
rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok.
2. Ak sa žiadosti o poskytnutie informácie nevyhovie čo i len zčasti, vydá sa o tom písomné rozhodnutie.
3. Ak STM odmietne podať žiadanú informáciu, žiadateľ môže podať odvolanie. Za odmietnutie sa pritom považuje aj skutočnosť, ak STM v zákonom
stanovenej lehote nesprístupní požadovanú informáciu, alebo nevydá rozhodnutie. Dňom doručenia rozhodnutia v takomto prípade je tretí deň od
uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.
4. Odvolanie proti rozhodnutiu o odmietnutí požadovanej informácie sa podáva v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia, alebo márneho uplynutia lehoty
Slovenskému technickému múzeu v Košiciach.
5. O odvolaní rozhoduje Ministerstvo kultúry SR.
6. Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní odo dňa doručenia odvolania. Ak odvolací orgán v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa , že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol a napadnuté rozhodnutie potvrdil. Dňom doručenia v takomto prípade je druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia.
7. Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v rámci občiansko-súdneho konania.
Článok 7
Úhrada nákladov
1. Za sprístupnenie informácie môže STM od žiadateľa požadovať úhradu vynaložených materálnych nákladov a to na:
- obstaranie technických nosičov dát (diskiet, kompaktných diskov a pod.)
- vyhotovenie kópií požadovaných informácií
- obstaranie obalu, obálok
- odoslanie informácií – poštovné.
výška úhrady tvorí súčet týchto nákladov.
2. Žiadateľ uhradí vzniknuté náklady v hotovosti do pokladne STM, poštovou poukážkou alebo prevodom na účet v banke.
Článok 8
Účinnosť
1. Tento metodický pokyn nadobúda účinnosť 1. januára 2001.
Ing. Eugen Labanič
riaditeľ
Písomná žiadosť o poskytnutie informácie podľa zákona NR SR č. 211 / 2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
Ústna žiadosť o poskytnutie informácie podľa zákona 211 / 200 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
Záznam o vybavení žiadosti o poskytnutie informácie podľa zákona NR SR č.211 / 2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
Rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu